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PRONAFACE para contabilidade

Seu escritório contábil no bolso do cliente.Sem WhatsApp solto, sem documento perdido.

Um aplicativo próprio para organizar portal do cliente, envio de documentos, alertas fiscais e canal institucional. Em linha com LGPD, com possibilidade de até 100% de subsídio técnico via PRONAFACE, sujeito a análise de elegibilidade.

  • Iniciativa privada Appmart
  • Aderente a princípios da LGPD
  • Alertas fiscais automáticos
A jornada

Antes e depois do canal próprio.

Cinco etapas que toda relação cliente-contador vive. Compare o que acontece quando a operação fica espalhada e o que muda quando vira um app institucional do escritório.

  1. Etapa 1
    Onboarding
    Antes

    Cliente envia documentos por WhatsApp e e-mail

    Depois

    Faz upload no portal próprio do escritório

  2. Etapa 2
    Rotina mensal
    Antes

    Equipe cobra nota fiscal por mensagem

    Depois

    Cliente recebe lembrete automático no app

  3. Etapa 3
    Prazos fiscais
    Antes

    Cliente esquece DAS, DARF, parcelamento

    Depois

    Push de aviso antes do vencimento

  4. Etapa 4
    Comunicação
    Antes

    Histórico se perde em chats pessoais

    Depois

    Conversa institucional fica registrada no app

  5. Etapa 5
    Fidelização
    Antes

    Cliente troca por preço quando aparece concorrente

    Depois

    Permanece pelo nível de serviço e canal próprio

O que limita o crescimento

O problema raramente é a competência técnica.É o operacional.

Escritórios contábeis fortes perdem tempo, cliente e margem porque envio de documentos, prazo fiscal e comunicação acontecem em WhatsApp solto, e-mail desorganizado e ligações repetidas.

  • Documento que não chega no prazo

    Cliente esquece de enviar nota, RG ou comprovante e o trabalho atrasa toda a cadeia.

  • WhatsApp solto da equipe

    Cobrança vira mensagem pessoal, sem rastro institucional e sem horário.

  • Cliente que cobra o status

    Sem canal organizado, o cliente liga para saber se a guia já foi gerada.

  • Risco de LGPD ampliado

    Documento sensível trafega em apps pessoais, fora de ambiente controlado pelo escritório.

Quiz interativo

Seu escritório contábil está pronto para ter app?

Oito perguntas rápidas. Resultado imediato, sem cadastro.

Passo 1 de 813%

Sua equipe usa WhatsApp pessoal para falar com cliente?

Pergunta 1 de 8 · Teclas 1-3
Como funciona

Quatro engrenagens que organizam o operacional.

Portal do cliente

Documentos, guias e comprovantes em um lugar só, com a marca do escritório.

01

Alertas fiscais

Push automático antes do vencimento de DAS, DARF e obrigações acessórias.

02

Comunicação controlada

Canal institucional separado do WhatsApp pessoal da equipe.

03

Relacionamento contínuo

Conteúdo educativo, lembretes e canal direto que reduz churn por preço.

04
Empresário pequeno enviando documento fiscal pelo aplicativo do escritório contábil
Operação organizada

Cobrança que vira lembrete amigável.

O cliente abre o app e vê o que precisa entregar, quando precisa pagar e como falar com a equipe. Sem mensagem solta, sem documento perdido em chat pessoal.

Diagnóstico de maturidade

Onde seu escritório contábil está hoje.

Marque o que já existe na sua operação. Mostramos um indicador de prontidão digital e o que faz sentido construir em seguida.

Diagnóstico de prontidão

Checklist de prontidão digital do escritório contábil

Marque o que se aplica. Resultado imediato, sem cadastro.

0 de 10 marcados
Dados que sustentam a decisão

O que o mercado mostra.

Indicadores compilados de estudos públicos sobre micro e pequenas empresas e digitalização. Os números são referência de mercado, não promessa de resultado.

Canal principal entre cliente e escritório contábil

Distribuição entre WhatsApp pessoal, e-mail, ligação e portal próprio (%)

Retenção de cliente contábil ao longo do ano

Comparativo ilustrativo com base em benchmarks de serviços profissionais

Tempo gasto por área no escritório

Distribuição média observada antes de canal próprio (%)

Fontes consolidadas: Sebrae, Receita Federal, CGI.br TIC Domicílios. Indicadores variam por porte do escritório e perfil da carteira.

Por dentro do app

Como o cliente vê.

Tela do app: Portal do cliente

Portal do cliente

Documentos, guias e resumo mensal num só lugar.

Tela do app: Envio de documento

Envio de documento

Upload simples, sem perder PDF em chat pessoal.

Tela do app: Alerta fiscal

Alerta fiscal

Push do escritório antes do vencimento.

Material gratuito

Checklist: 25 itens de prontidão digital para escritório contábil.

Um guia prático para você avaliar, internamente, se a operação do seu escritório está pronta para um canal próprio. Inclui critérios de marca, processo, dados e LGPD.

Quero o checklist

Conteúdo gratuito, sem compromisso. Atendimento via canal central.

Teste rápido

Diagnóstico de operação contábil em 60 segundos.

Teste rápido

Seu escritório está perdendo tempo silenciosamente?

Cinco perguntas objetivas. Resposta na hora.

Passo 1 de 520%

Equipe cobra documento por WhatsApp todo mês?

Teclas S para sim · N para não
Simulador de impacto

Quanto sua operação devolve por mês.

Ajuste número de clientes, horas por semana com cobrança e custo da hora da equipe. Veja o potencial de horas recuperadas com canal próprio. Estimativa educativa, sujeita à realidade do seu escritório.

Simulador interativo

Horas recuperadas por mês

Estimativa baseada em redução média observada em escritórios com portal do cliente.

Ajuste
80
12
60
50%
Projeção
Horas recuperadas por mês
24 horas
Economia mensal estimada
R$ 1.440
Capacidade extra para novos clientes
12 clientes adicionais
Projeção em 12 meses
R$ 17.280
Estimativas educativas, sujeitas à análise técnica.
Compromisso

Você não caminha sozinho.

Risco zero na consultoria

Se ao final da consultoria você não estiver satisfeito, não cobramos a etapa de consultoria.

Garantia em dobro

Se você aplicar integralmente todas as orientações da consultoria e ainda assim não obtiver resultado, devolvemos o valor e adicionamos R$ 5.000 em consultoria estratégica complementar.

As garantias se aplicam ao escopo de consultoria contratado, conforme contrato vigente. A aprovação de subsídio PRONAFACE permanece sujeita à análise técnica e disponibilidade.

Material gratuito

Guia: 11 modelos de comunicação para cliente contábil.

Modelos prontos de boas-vindas, cobrança de documento, alerta fiscal e fechamento mensal. Estruturados para escritórios, com tom institucional.

Receber o guia

Conteúdo gratuito, sem compromisso. Atendimento via canal central.

O caminho até o app publicado

Seis etapas claras.

  1. 1

    Inscrição

    Você se cadastra no formulário central e recebe um protocolo.

  2. 2

    Análise técnica

    Nossa equipe avalia perfil, escopo e elegibilidade.

  3. 3

    Diagnóstico

    Conversa estratégica e definição da arquitetura do app.

  4. 4

    Aprovação

    Confirmação do subsídio aplicável e início do projeto.

  5. 5

    Desenvolvimento

    Construção, validação e testes com sua equipe.

  6. 6

    Publicação

    Disponibilização nas lojas e acompanhamento contínuo.

Mais dúvidas

O que ainda pode estar te impedindo.

Não. O app atua na camada de relacionamento com o cliente, portal de documentos e comunicação. Seu sistema contábil principal continua sendo a fonte da verdade técnica.

Próximo passo

A análise é gratuita. O tempo da sua equipe, não.

Cadastre seu escritório contábil no formulário central, receba um protocolo e nossa equipe avalia a possibilidade de subsídio para o seu caso.